Praktisk gjennomføring

Alt dere trenger for å gjennomføre festivalhelgen: oppmøte, logistikk, scene og slagverk.

Oppmøte og flyt

Planlegg ankomst i god tid. Konkurransen starter fredag formiddag med 3. divisjon først. Det er ingen pauser mellom korpsene, og korte pauser mellom divisjonene.

Oppsatte spilletider er omtrentlige. Det kan oppstå forsinkelser, men vi gjør vårt beste for jevn flyt gjennom hele dagen.

Alder og adgang

Festivalen er åpen for både barn og voksne. Sentrum Scene har full skjenkebevilling, så dere må melde inn antall deltakere under 18 år slik at disse får eget bånd.

Etter festkonsert og premieutdeling må deltakere under 18 år forlate Sentrum Scene, da festen har 18-årsgrense. Dette kan ikke fravikes.

Vi anbefaler at korpset planlegger et eget alternativ for de under 18 år, da festivalen ikke har kapasitet til å organisere dette.

Oppvarming

Møt opp i god tid, pakk ut effektivt, og følg hentetidspunktene til oppvarming.

Før spilletid

Fredag – Kulturkirken Jakob

Oppvarming skjer i Baptistkirka, ikke langt fra Kulturkirken. Korpset hentes i oppakkingsrommet omtrent 40 minutter før oppsatt spilletid.

Vi anbefaler å være på plass minst én time før spilletid. Hele korpset bør ikke bli stående i krypten over tid, så pakk ut og gå opp/ut mens dere venter.

Lørdag – Sentrum Scene

Oppvarming skjer i tilstøtende rom. Korpset hentes fra oppakkingsrommet cirka 30 minutter før oppsatt spilletid. Noe trappegåing må påregnes.

Sceneoppsett, slagverk og teknikk

For å minimere riggetid settes stoler opp etter standard brassbandoppsett.

Ta utgangspunkt i standardoppsettet. Grunnet knapp tid mellom korpsene og begrenset plass på scenen er de største slagverksinstrumentene vanskelige og tidkrevende å flytte på.

Disse inngår derfor i et standardoppsett i Kulturkirken Jakob, og vi ber om at større endringer holdes til et minimum.

Slagverksoppsett i Kulturkirken Jakob
Slagverksoppsett i Kulturkirken Jakob

Scenen på Sentrum Scene er vesentlig større, så her følger slagverksriggen standard brassbandoppsett.

Liste over tilgjengelig slagverksutstyr finner du i slagverksutstyrslisten. Husk at stikker, køller, klubber, hammere og småperkusjon regnes som personlig utstyr.

Alt må avklares på forhånd

  • Alt teknisk utstyr og alle sceneelementer må avklares og godkjennes før festivalen.
  • Godkjente løsninger skal testes under slagverksbefaring.
  • Vi har ikke ekstra utstyr tilgjengelig underveis, og større riggendringer blir normalt ikke godkjent.

Innsending av informasjon

Frist og format

Frist: 26. mars 2026

Korpsene får tilsendt en e-post med lenke til et nettbasert skjema for innsending av informasjon i fire kategorier.

1. Kontaktinfo

  • Kontaktperson
  • E-post
  • Telefonnummer

2. Korpsinfo

  • Hvem som dirigerer
  • Antall deltakere totalt
  • Antall deltakere under 18 år
  • Korpsomtale (til konferansier)

3. Fredag

  • Program med tittel og komponist for alle verk
  • Arrangør der det er relevant
  • Navn og instrument på eventuelle solister
  • Tittel på programmet hvis dere har det (ikke påkrevd)
  • Omtale av programmet
  • Sceneoppsett (stoler og notestativ)
  • Spesielle behov (for eksempel hjelp med rullestol)

4. Lørdag

  • Samme informasjon som for fredag
  • Eventuell reservasjon mot bruk av scenerøyk

Særskilte ønsker om spilletid

Hvis dere har spesielle grunner til at dere må spille på et bestemt tidspunkt på dagen, må dette meldes inn før trekning.

Vi tar høyde for dirigentkollisjoner hvis de meldes inn til oss i forkant. Det er ikke mulig å gjøre endringer i rekkefølgen etter trekning.

Spørsmål og kontakt

Kontakt riktig person for raskest svar.

Har dere spørsmål? Se ofte stilte spørsmål eller kontakt oss.